Le parent délégué prend un engagement vis-à-vis des parents d’élèves de la classe de son enfant

Il y a deux Parents Délégués par classe et un suppléant. 

Le Parent Délégué

• doit informer les parents à tout moment des sorties, matériel à acheter, et tout autre information relative à la classe.
• gardera le contact avec le Professeur Principal tout au long de l’année pour permettre aux enfants de passer une bonne année scolaire. Les professeurs principaux (normalement) nous fournissent leur e-mail ou téléphone personnel pour nous permettre de garder le contact.  

Le Conseil de Classe

• se réunit au moins trois fois par an et chaque fois que le chef d’établissement le juge utile.
• examine les questions pédagogiques intéressant la vie de la classe, notamment des modalités d’organisation du travail personnel des élèves.
• se prononce sur les conditions dans lesquelles se poursuit la scolarité de l’élève. 

Avant le conseil de classe les Parents délégués se doivent

• de réunir les informations relatives à chaque élève et à  la classe en joignant les parents soit par téléphone, soit par l’intermédiaire d’un e-mail, ou par tout autre moyen. Il est indispensable de contacter le maximum de parents même si il faut les appeler plusieurs fois.  
• de rencontrer ensuite le professeur Principal pour lui faire part des problèmes que les parents auraient pu lui communiquer. Lors de ce rendez-vous des solutions sont éventuellement envisagées. Sont aussi soulevés les problèmes qui ne  seront pas évoqués lors du conseil de classe.   

Pendant le conseil

• Nous vous conseillons de préparer un cahier pour prendre des notes.
• Personnes présentes pendant le conseil de classe : Le Proviseur ou le CPE comme président, les enseignants de la classe ; Les deux délégués d’élèves de la classe et les deux parents délégués de la classe.  
• Le professeur principal expose au conseil de classe les résultats obtenus par les élèves, fait des observations sur la classe en général et donne son avis sir l’orientation prise par l’équipe du conseil de classe.
• Sur ces bases et en prenant en compte l’ensemble des éléments d’ordre éducatif, médical et social de ses membres, le conseil de classe examine le déroulement de la scolarité de chaque élève afin de mieux le guider dans son travail et ses choix d’études.  
• Les Parents Délégués/Élèves Délégués  prennent généralement la parole à la fin de la réunion. Dans le cas ou la réunion dure trop longtemps, si le proviseur/président oublie la présence des parents délégués ( !), il faut vous manifester et rappeler que vous êtes le porte-parole et le lien entre les parents et l’équipe pédagogique. Vous avez le droit de communiquer les questions des parents. Il ne faut pas se laisser oublier ! Il faut savoir qu’une intervention pendant les discours du président ou des professeurs n’est pas appréciée, les parents doivent attendre leur tour.
• Nous n’avons pas le droit de critiquer un professeur pendant le conseil de classe, c’est très délicat, les enfants délégués sont présents.  Mieux vaut parler avec le professeur principal pour qu’il puisse parler en particulier avec le professeur concerné, ou prendre un rendez vous  avec le professeur concerné.   
• Interventions des délégués : elles peuvent porter sur les observations présentées par le représentant de l’équipe pédagogique en début de séance. Elles peuvent porter également sur tout autre sujet préoccupant les familles ; climat de la classe, discipline, emploi de temps, travail en classe, notations pas toujours compréhensibles, travail à la maison, orientation.
• Veiller, sur les cas individuels, à ce qu’aucune information susceptible d’éclairer le comportement d’un élève n’ait été négligée.  

Après le conseil (le compte rendu)

• Les délégués rédigeront un compte rendu dans les 48 heures qui suivent le conseil de classe, qui portera sur les problèmes généraux  et appréciations  de la classe et non sur les cas particuliers qui seront abordés en tête à tête entre le délégué et la  famille qui l’aura souhaité.
• Ce compte rendu doit être transmis à l'UPE et au Proviseur Adjoint qui en fait faire des copies et le fait expédier chez les parents avec le bulletin de notes.  
• Il est apprécié que le compte rendu apparaisse sur une face d’un A4 et ne soit pas trop long ! Ces comptes rendus doivent être rédigés et diffusés dans le strict respect des règles de confidentialité qui protègent les informations à caractère personnel dont ils ont connaissance.
• La liste des professeurs participant et autres membres présents doit être notée sur le compte rendu. 

Les documents utilisés lors du conseil (notes et appréciations des élèves) sont strictement confidentiels.